Resultado
Facturación instantánea vía WhatsApp. Cero login manual a plataformas.
Antes
~5 min por factura (login + formulario)
Después
10 segundos por WhatsApp
El problema
El equipo tenía que ingresar a su plataforma contable cada vez que necesitaba registrar una factura, un proceso repetitivo que implicaba varios pasos, diferentes pantallas y credenciales. Con un volumen alto de facturas diarias, esto consumía tiempo significativo y generaba fricción constante en la operación.
Lo que construimos
Desarrollamos un agente de IA conectado a WhatsApp que recibe los datos de la factura en lenguaje natural (proveedor, monto, concepto, fecha), los valida, los estructura y los registra directamente en el sistema contable a través de su API, todo sin que el usuario tenga que abrir ninguna plataforma.
Cómo funciona
- 01
El usuario envía un mensaje por WhatsApp con los datos de la factura (puede ser texto libre o una foto).
- 02
El agente extrae y valida los campos necesarios.
- 03
Si falta información, pregunta de forma conversacional.
- 04
Una vez completo, registra la factura en el sistema contable vía API.
- 05
Confirma el registro con un resumen al usuario.
Impacto
- Cero logins manuales a la plataforma contable para registro de facturas.
- Reducción del tiempo de facturación de minutos a segundos por transacción.
- Menor riesgo de errores por fatiga o transcripción incorrecta.
- El equipo puede registrar facturas desde cualquier lugar, incluso en movimiento.
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