La pregunta más común antes de automatizar un consultorio es simple: ¿cuánto cuesta? La respuesta depende de si estás comprando una herramienta genérica, construyendo una solución propia o contratando una implementación gestionada.
Para un consultorio privado en Colombia, el costo debe evaluarse contra una métrica concreta: cuántas citas se pierden hoy por demora en responder, ausencia de recordatorios o dificultad para reprogramar.
Rangos de precio habituales
En la práctica, hay tres caminos:
- Herramientas DIY: pueden costar menos al mes, pero exigen configuración técnica, mantenimiento y pruebas constantes.
- Software de agenda tradicional: organiza citas, pero no siempre responde pacientes por WhatsApp ni convierte conversaciones en reservas.
- Recepcionista IA gestionada: incluye configuración, WhatsApp, calendario, recordatorios, soporte y acompañamiento de lanzamiento.
Qué debería incluir el precio
Una solución seria de agendamiento automático no debería ser solo un bot que responde mensajes. Debe incluir:
- Configuración de servicios, médicos, horarios y tipos de cita.
- Integración con Google Calendar o el calendario operativo del consultorio.
- Respuestas frecuentes aprobadas por el equipo médico.
- Recordatorios automáticos para reducir ausencias.
- Escalación clara cuando una conversación requiere criterio humano.
- Pruebas antes de salir a producción.
Precio de Dialogik Labs
El plan base de Dialogik tiene un setup único desde COP 2.9M y una mensualidad desde COP 590k. Incluye WhatsApp, agenda, recordatorios, configuración para una especialidad y hasta 3 médicos. La activación toma 7 días hábiles.
La razón de tener un precio claro es que no hacemos desarrollo a medida para cada cliente bajo el plan base. Trabajamos con un producto estándar que se configura para tu especialidad, tu tono y tus reglas de agendamiento.
Cómo calcular el retorno
Si una consulta vale COP 180k y recuperas 20 citas al mes que antes se perdían por demora en responder, estás recuperando COP 3.6M mensuales. En ese escenario, la automatización se paga sola durante el primer mes.
El retorno suele venir de tres fuentes: más pacientes que sí alcanzan a agendar, menos ausencias por recordatorios y menos tiempo administrativo dedicado a responder preguntas repetidas.
Conclusión
Automatizar el agendamiento médico no debe medirse como un gasto de software. Debe medirse como una herramienta para recuperar citas que ya estás generando, pero que hoy se pierden por fricción operativa.
Si quieres ver la opción más cercana a tu práctica, revisa nuestras páginas de agendamiento automático por especialidad médica o escríbenos para calcular el retorno esperado en tu consultorio.
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